Тендер на закупівлю послуг з організації заходів

Громадська організація «ЦЕГРІН «ЛТАВА» оголошує тендер на послуги харчування в межах програми «Посилення спроможності молоді як агентів змін, розвиток життєвих навичок у підлітків та підвищення кваліфікації вчителів у школах із питань психосоціальної підтримки та психічного здоров’я». Програму впроваджує Центр Громадянських Ініціатив Лтава за фінансової підтримки ЮНІСЕФ через FINNISH COMMITTEE FOR UNICEF та GLOBAL -THEMATIC HUMANITARIAN RESP.
Назва послуг: послуги з організації заходів, а саме виїзного харчування – кейтерингу (постачання готових страв)
Перелік послуг: визначено у https://docs.google.com/.../1Aa7XoTYV7D2tyNseDDAG.../edit... до цього Оголошення
Місце надання послуг: м. Полтава, м. Миргород
Строк надання послуг: 18-19 вересня (м.Полтава), 22-23 вересня (м.Миргород), 25-26 вересня (м.Полтава).
Умови оплати:
Безготівкова оплата у розмірі 100% передоплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту виставлення рахунку-фактури Замовником відповідних Актів наданих послуг.
Вимоги до надання послуг:
● відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у частині «Специфікація послуг» https://docs.google.com/.../1Aa7XoTYV7D2tyNseDDAG.../edit... до цього Оголошення;
● всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).
● виконавець договору/договорів, що укладатимуться за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за кожним проведеним заходом;
● послуги, що надаватимуться, повинні відповідати обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим для послуг даного роду чинним законодавством України;
До участі в тендері запрошуються:
● фізичні особи-підприємці;
● юридичні особи, організації.
Склад тендерної пропозиції:
1) Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (форма Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
2) До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:
- належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
- орієнтовне меню зі складом харчування за відповідними типами;
- копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку);
- копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
- копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
- фінансова звітність за 2022 або 2023 роки діяльності компанії або декларація для ФОП;
- копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи